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22.010 Assistant Administratif ( H/F ) H/F


Détail de l'offre

Detail de l'offre

Notre société

Pourquoi rejoindre la référence en maîtrise des risques ?
Pour accompagner nos 300 000 clients dans la gestion de leurs risques techniques, humains et environnementaux.
Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif.
Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine.
Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier…Ensemble !
  

Référence

22.010-13939  

Date de parution

13/01/2022

Description du poste

Intitulé de l'offre

22.010 Assistant Administratif ( H/F ) H/F

Métier / Spécialité

Métiers fonctionnels - Secrétariat

Type de contrat

Emploi

Mission proposée

L'Agence de Toulouse recherche :


Au sein de notre client dans le secteur de l'aéronautique, et rattaché(e) au Responsable d'Unité,
vous intégrez l'équipe administrative support, pour participer à la gestion de nos activités de prestations de services inspections.

L'équipe est composée de 3 personnes, une assistante administrative et un responsable technique.

Vous aurez pour missions, en collaboration avec l'équipe en place, d'assurer des actions de gestion administrative :

- Gestion et suivi des rapports en collaboration avec notre équipe Production (Responsables d'Unités et intervenants)
- Constitution des dossiers administratifs en vue de la préparation des interventions techniques
- Intégration des données en lien dans la base de données du client
- Traitement des litiges administratifs


En complément, vous pourrez être amené(e) à effectuer le suivi et la relance téléphonique de nos propositions commerciales. Vous effectuerez également diverses tâches courantes de secrétariat et de facturation.

Profil souhaité

De formation Bac à Bac +2 en secrétariat ou assistant commercial, vous disposez d'une première expérience de 2 à 3 ans dans le secrétariat opérationnel en environnement technique.

Dynamique et réactif(ve), vous avez développé votre sens de l'accueil et de l'écoute. Vous identifiez avec pertinence les actions à mettre en œuvre dans un environnement complexe (directions métiers, techniques, fonctionnelles…).

Autonome, rigoureux(se) et bon communicant, vous êtes doté(e) d'un bon savoir-être et d'un excellent relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service.

Vous possédez une parfaite maîtrise des outils informatiques, notamment Excel pour de l'intégration et transfert de données.

Poste en CDD, basé à Colomiers, pour une durée de 12 mois.
( pas de possibilité de télétravail dans un premier temps)

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

National, France Métropolitaine, Midi-Pyrénées, Toulouse