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Moteur de recherche d'offres d'emploi APAVE

Assistant Administratif & Commercial H/F


Détail de l'offre

Detail de l'offre

Notre société

Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.”
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.
  

Référence

05329 ASS ADMIN ITER-18000  

Date de parution

04/04/2024

Description du poste

Intitulé de l'offre

Assistant Administratif & Commercial H/F

Métier / Spécialité

Métiers fonctionnels - Secrétariat

Métier / Spécialité Secondaire

Métiers fonctionnels - Commercial

Type de contrat

Emploi

Précision du contrat

CDI

Mission proposée

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?


Apave recherche un Assistant Administratif et Commercial H/F 


Au sein de l’agence basée sur le chantier ITER, l'équipe Relation Clients Supports assure un rôle majeur : permettre la gestion administrative et commerciale des prestations techniques effectuées par nos collaborateurs à destination de nos clients.


Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?


En tant qu’Assistant(e) de Gestion Administrative et commerciale vos missions principales sont les suivantes :


Administratif :

- Coordination des sujets entre le service RH et les salariés, soutien aux managers et accompagnement des salariés de l’entrée à la sortie

- Suivi du processus de recrutement : réunion de suivi des recrutements et pré-sélection des candidats, planification des entretiens et suivi des demandes d’embauches/ arrivée nouveaux embauchés

- Gestion des arrivées : démarches avant la prise de poste (gestion des accès, commande matériels, vérification des docs d’entrée), intégration et suivi

- Formation : participation à l’élaboration du plan de développement des compétences, suivi des actions de formation et saisi des parcours individuels des collaborateurs

- Saisi et contrôle de l’activité et des frais des intervenants, suivi des CP/RTT

- Facturation et suivi de la vie des contrats


Commercial / Achat :

- Gestion des commandes, des réceptions et de la sous-traitance

- Participation à la conception des dossiers d’appels d’offre


Vie de l’agence :

- Gestion des outils de travail (flotte auto, téléphone, équipement informatique)

- Communication interne et externe en français et en anglais

- Organisation des évènements de l’agence


Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.


Nous rejoindre, c'est :

• Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe,

• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion, interventions majoritairement sur un secteur géographique défini

Profil souhaité

Parlons de vous !


• D'abord, votre cursus :

Vous êtes titulaire d’un BTS ou d’une licence dans le domaine de la gestion et administratif ou dans le domaine du commerce international.

 

• Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

Vous maîtrisez les outils informatiques Word, Excel, la suite Google, vous savez vous adapter aux nouveaux outils. Curieux(se) et rigoureux(se), vous savez vous organiser et vous adapter aux situations rencontrées. Vous avez une bonne aisance relationnelle, savez travailler en équipe et êtes autonome.

Un bon niveau d’anglais est essentiel, notamment à l’écrit.

 

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !


À partir de maintenant, comment ça se passe ?


1. Faites-vous connaître. Postulez.

2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.

3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.

4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

National, France Métropolitaine, Provence-Alpes-Côte d'Azur, St Paul les Durance